Consolidado de pedidos

¿Qué es el consolidado de compras?

El consolidado es un resumen de todos los productos pedidos en un período de tiempo, agrupados por producto y proveedor. Es ideal para negocios que hacen pedidos de reposición a sus proveedores o que necesitan un control de compras diario.

Cómo acceder

Ve a Pedidos → Consolidado en el panel de tu tienda.

Filtrar por fecha

• Selecciona las fechas de inicio y fin para ver el consolidado del período que necesitas.

• Los lunes se carga automáticamente el rango viernes–domingo anterior.

• El resto de los días se carga el día anterior.

• Si un pedido tiene fecha de entrega programada, el consolidado lo cuenta en esa fecha, no en la de creación.

Exportar en CSV

Haz clic en Exportar CSV para descargar el consolidado. El archivo se abre directamente en Excel o Google Sheets e incluye estas columnas:

| Columna | Descripción | |---------|-------------| | CÓDIGO | SKU del producto | | DESCRIPCION | Nombre del producto | | CANTIDAD | Total de unidades pedidas | | UNIDAD MEDIDA | Unidad (kg, lb, unidad, etc.) | | PRECIO UNITARIO | Precio por unidad | | TOTAL | Total por producto | | PROVEEDOR | Nombre del proveedor asignado |

Gestión de proveedores

Cada proveedor se vincula a un producto de tu catálogo para que aparezca en el consolidado.

1. Haz clic en Proveedores en la barra de herramientas.

2. Agrega, edita o elimina proveedores. Al agregar o editar, eliges su producto del catálogo con el buscador (por nombre o SKU).

3. O importa el archivo Datos Generales desde Excel/CSV directamente.

Los productos que elimines del catálogo dejan de aparecer en el consolidado automáticamente.

Importar desde CSV

El formato mínimo aceptado es:

Código (SKU),PROVEEDOR
V001,EJIDO
V002,PUESTO MERCADO

También acepta el formato de 4 columnas de Datos Generales (Código, PRODUCTO, UNIDAD MEDIDA, PROVEEDOR).

Agrupar por proveedor

Activa Agrupar por proveedor para ver el consolidado dividido en secciones colapsables por proveedor — útil para preparar pedidos de compra separados.

Envío automático por correo

Puedes configurar que el consolidado se envíe automáticamente por correo todos los días:

1. Haz clic en Envío automático.

2. Activa el switch.

3. Ingresa el correo destinatario (si se deja vacío, se usa el correo del propietario de la tienda).

4. Selecciona la hora de envío en hora Panamá.

5. Haz clic en Guardar.

El correo llega con el CSV adjunto. Los lunes incluye el período viernes–domingo; los demás días incluye el día anterior.

Enviar manualmente

Para enviar el consolidado del rango de fechas seleccionado en cualquier momento, haz clic en el botón Enviar en la barra de herramientas.